Tot dit taakveld behoort de facilitering van de bestuursorganen:
- College van burgemeester en wethouders (loonkosten, reiskosten en verblijfkosten e.d.)
- Gemeenteraad en raadscommissies (vergoedingen, excursies e.d.)
- De ondersteuning van de raad, de griffie
- Regionale, landelijke en internationale bestuurlijke samenwerking
- Lokale rekenkamer, lokale ombudsfunctie, accountantscontrole
Wat gaan we ervoor doen?
Het college van burgemeester en wethouders, raad en raadscommissies, griffie, de regionale, landelijke en internationale bestuurlijke samenwerking, de regionale rekenkamercommissie en ombudsfunctie worden optimaal ondersteund. We gaan aan de slag met duidelijkheid, vroegtijdig betrekken, betrokkenheid, openheid, vertrouwen, eigenaarschap, regie, gelijkwaardigheid en transparantie. Dat zijn de kernwaarden van waaruit inwoners en gemeente met elkaar gaan samenwerken. |
|---|
Wat hebben wij daarvoor gedaan?
In het voorjaar en de zomer 2023 hebben raadsleden, inwoners, ambtenaren en collegeleden met elkaar bepaald welke afspraken belangrijk zijn voor participatie.. Dat is vastgelegd in de participatieverordening. Met de adviesraden is regelmatige bestuurlijk en ambtelijk overleg. De varianten studie naar een toekomstbestendige huisvesting voor gemeenteraad en griffie is afgerond. Via diverse invalshoeken werden doelgroepen bevraagd op onder meer gewenst gebruik, belang van historische aspecten en multifunctionaliteit. Vervolgens zijn 3 referentieprojecten bezocht: het Scheepvaartmuseum in Amsterdam vanwege het bijzondere dak over de patio aldaar, en 2 recent verbouwde raadszalen (Oss en Gorinchem). Met de opgedane kennis en ervaringen is samen met de architect een variantenstudie uitgewerkt. De variantenstudie is geëindigd in een voorstel met opties, die begin van 2024 aan de gemeenteraad werd gepresenteerd. De Rekenkamercommissie voor Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg (WVOLV) heeft ook in 2023 een aantal onderzoeken uitgevoerd: klachtenbehandeling, minimabeleid, onderhoud aan wegen, bruggen en onderdoorgangen. Deze onderzoeken hebben waardevolle inzichten opgeleverd en veel aanbevelingen zijn door het college overgenomen. Het landelijk onderzoek naar de ondersteuning van de raad is aan de werkgeverscommissie van de raad voorgelegd. In 2023 hebben de gemeenteraad en Rekenkamercommissie onderzocht hoe de Wet op de Versterking van de Decentrale Rekenkamers kan worden geïmplementeerd. |
|---|
Acties
Acties 2023 | Status | |
|---|---|---|
Ontwikkelen leidraad participatie |
| |
Ontwikkelen participatieverordening |
| |
Samen met inwoners, belangenorganisaties en lokale adviesraden de advieskracht verder versterken |
| |
Toelichting acties:
De participatieleidraad is opgesteld en later als instrument opgenomen in de participatieverordening. In september 2023 is in de raad de participatieverordening unaniem vastgesteld. In 2024 wordt verder aan de slag gegaan met een tweejaarlijks experimenteerprogramma om inwonersparticipatie te bevorderen |
|---|
Wat heeft het gekost?
Bestuur | Primitieve | Begrotings- | Begroting | Realisatie | Verschil |
|---|---|---|---|---|---|
Lasten | 3.479 | 424 | 3.902 | 4.057 | -155 |
Baten | 0 | 8 | 8 | 244 | 236 |
Saldo van lasten en baten | -3.479 | -416 | -3.894 | -3.812 | 82 |
Bedragen x € 1.000 |
De lasten betreffen: de vergoedingen voor raad- en commissieleden, de salarissen en wachtgelden van (voormalige) collegeleden, de kosten van de griffie en de accountantskosten voor de controle van de jaarrekening.
De baten hebben betrekking op de actualisatie van de voorzieningen voor wethouderspensioenen en de voorziening wachtgeld in verband met het wettelijk recht op wachtgeld van voormalig wethouders.